Політика конфіденційності

Вступ

У цьому Повідомленні про конфіденційність пояснюється:

(i) які персональні дані ми (Valtech LLC та інші пов’язані компанії, (далі разом іменуються «Valtech», «ми»)) обробляємо про вас,

(ii) як ми їх обробляємо і з якою метою. У Політиці також надається:

(iii) інформація про права, які ви маєте стосовно обробки ваших персональних даних,

(iv) огляд основних видів діяльності, які ми здійснюємо щодо ваших персональних даних, що можуть оброблятися компанією Valtech.

До цієї Політики конфіденційності можуть час від часу вноситися зміни з урахуванням змін у чинному законодавстві або у способах обробки ваших персональних даних.

Загальний регламент про захист даних («GDPR») вважається провідним світовим стандартом у сфері регулювання конфіденційності. Valtech вирішив дотримуватися стандарту GDPR у всіх країнах, де веде бізнес, з можливими додатковими заходами залежно від застосовних місцевих законів, таких як Закон про захист персональних даних України 2010 року, Закон про захист даних Великобританії від 2018 року («UK DPA»), Каліфорнійський закон про конфіденційність споживачів від 2018 року з поправками, внесеними Каліфорнійським законом про права на конфіденційність від 2020 року («CCPA»), а також Канадський закон про конфіденційність і Закон Квебеку про захист персональних даних у приватному секторі (два останніх далі іменуються «Канадські закони», а в сукупності - «Інші закони, що застосовуються»).

Інформація про компанію Valtech LLC

Valtech LLC є частиною групи Valtech, зареєстрованою в Україні, з головним офісом за адресою, Київ, вул. Верхній Вал, 10, код ЄДРПОУ 41230716. Будь-які контакти або повідомлення слід надсилати за адресою, вказаною в розділі «Зв'язок з нами» нижче.

Список наших юридичних осіб можна знайти на сайті https://www.valtech.com/list-of-valtech-operational-entities/, кожна з яких, можливо, є «Контролером» відповідно до GDPR, якщо вона обробляє ваші персональні дані.

Звідки можуть надходити ваші персональні дані

• Коли ви взаємодієте з веб-сайтами Valtech.
• Як частина електронної пошти/іншої цифрової кореспонденції або підписки.
• Під час телефонних дзвінків або інших усних повідомлень.
• За допомогою паперових повідомлень.
• Коли ви відвідуєте наші офіси.
• Коли ви запитуєте або купуєте у нас продукти чи послуги.
• Коли ви надаєте нам продукти або послуги.
• В рамках торгових або інших заходів, таких як конференції або виставки.
• Від третіх осіб або ділових партнерів, у яких ми купуємо, ліцензуємо або іншим чином отримуємо дані.
• Через соціальні мережі.
• Із загальнодоступних джерел, онлайн або офлайн.
• Під час проведення перевірок «Знай свого клієнта» та/або санкцій.
• Від підрядників, акціонерів, афілійованих осіб, дочірніх компаній та новопридбаних підприємств, членів ради директорів, органів державної влади, попередніх роботодавців, навчальних закладів та організацій-членів.

Надання персональних даних може знадобитися для доступу до офіційних документів, участі у заходах або укладання контрактів. Відмова надати персональні дані може призвести до неможливості отримати доступ до послуг, інформації або заходів.

Які персональні дані ми можемо збирати

• Контактна інформація, така як ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону та інша контактна інформація.
• Професійна інформація, така як посада та/або рівень стажу, назва компанії, галузь, країна розташування, інформація, пов'язана з роботою, послугами або іншими відносинами, які ми можемо мати з вами, ділові контактні дані, банківські та фінансові реквізити, інформація про спілкування та кореспонденцію.
• Технічні дані, тобто інформація, отримана під час відвідування вами нашого веб-сайту або взаємодії з нами в соціальних мережах (включаючи, але не обмежуючись, IP-адреси, взаємодію з електронною поштою/веб-сайтом, соціальні рубрики або імена користувачів).
• Ваші думки та погляди, коли ви залишаєте відгуки про наш бізнес або послуги, або коли ви берете участь у форумах чи інших заходах.
• Аудіо- та відеозаписи або фотографії, коли ви берете участь у записаних зустрічах, заходах або форумах.
• Деталі, що стосуються санкцій або перевірок «Знай свого клієнта».

Зазвичай ми не запитуємо у вас конфіденційну інформацію (наприклад, дані, що стосуються расової або етнічної приналежності, релігійних переконань, судимостей, фізичного або психічного здоров'я чи сексуальної орієнтації), і вам заборонено розміщувати або надсилати такі дані, за винятком випадків, коли:

• така конфіденційна інформація вимагається місцевим законодавством, або
• час від часу, за певних обставин, для дотримання дієти або вимог щодо доступності під час відвідування заходів, форумів чи зустрічей.

Як ми можемо використовувати ваші персональні дані

• Тому що ви надали згоду на обробку ваших персональних даних.
• Для виконання контракту, стороною якого є ви або ваш роботодавець, або для того, щоб вжити заходів на ваш запит до укладення контракту.
• Для виконання юридичних зобов'язань, до яких ми зобов'язані.
• Коли обробка необхідна для цілей законних інтересів, переслідуваних нами або третьою стороною (наприклад, партнерами, постачальниками послуг), за винятком випадків, коли такі інтереси переважають над вашими інтересами або основними правами і свободами.

Наші законні інтереси включають, але не обмежуються ними, адміністрування, розвиток і просування нашого бізнесу.

Зверніть увагу, що Valtech не продає особисту інформацію.

Навіщо нам можуть знадобитися ваші персональні дані

• Управління нашими відносинами та адміністрування нашого бізнесу в рамках угоди з вами або вашою організацією.
• Адміністрування будь-яких облікових записів або профілів, пов'язаних з вами або вашою організацією.
• Відповіді на ваші запитання та запити або виконання ваших інструкцій.
• Надання вам доступу до певної обмеженої частини наших веб-сайтів.
• Надання вам можливості завантажувати певну документацію.
• Надання вам можливості відвідувати живі або організовані заходи або вебінари.
• Забезпечення безпеки нашого веб-сайту та сервісів, збір статистики використання.
• Для маркетингових або дослідницьких цілей, розробки нового контенту, послуг та/або продуктів.
• Надсилання вам пропозицій та рекламних матеріалів.
• Здійснення підбору аудиторії у сторонніх соціальних мережах.
• Надання персоналізованої реклами.
• Керування форумами, в яких ви берете участь.
• Проведення опитувань задоволеності та збирання відгуків.
• Дотримання законодавства та юридичних зобов'язань.
• Виконання вимог судів або органів влади.
• Захист прав та/або власності Valtech чи інших осіб.

Як ми можемо передавати або розкривати ваші персональні дані

• Інші підрозділи групи Valtech.
• Ділові партнери.
• Постачальники послуг.
• Соціальні мережі або рекламні провайдери.
• Організації-інвестори або покупці бізнесу.
• Треті особи, якщо це необхідно для дотримання закону чи безпеки.

Міжнародні передачі даних

Valtech LLC є частиною глобальної організації, що має офіси по всьому світу, включаючи країни поза межами ЄЕЗ.

Ми ділимося даними з іншими підрозділами групи Valtech або третіми сторонами лише з належними гарантіями, такими як:

• Стандартні договірні умови ЄС.
• Угода про міжнародну передачу даних Великобританії.
• Сертифікація за Рамковою угодою про передачу даних.
• Аналогічні положення, передбачені іншими законами.

Безпека персональних даних

Безпека ваших персональних даних є нашим пріоритетом. Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи, щоб запобігти втраті, знищенню, зміні чи несанкціонованому доступу.

Права на ваші персональні дані

• Право доступу до ваших персональних даних.
• Право на виправлення даних.
• Право на видалення персональних даних.
• Право на обмеження чи заперечення обробки.
• Право на перенесення даних.
• Право відмовитися від розкриття чи реклами.
• Право відкликати свою згоду.

Ви можете скористатися цими правами у будь-який час, звернувшись до спеціаліста із захисту даних Valtech. Також ви маєте право подати скаргу до наглядового органу.

Зберігання персональних даних

Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки потрібно для цілей їх збору, або згідно з вимогами закону.

• Остання взаємодія з вами.
• Релевантність для надання послуг.
• Вимоги аудиту чи фінансового обліку.
• Закони країни чи галузі.

Після завершення строку дані видаляються або анонімізуються.

Зміни до нашої Політики конфіденційності

Ми можемо змінювати чи доповнювати це Повідомлення. Дата перегляду буде оновлюватися у верхній частині сторінки.

Захист конфіденційності дітей

Сайт не призначений для дітей до 16 років. Ми не збираємо і не зберігаємо дані осіб молодших за цей вік.

Зв'яжіться з нами

Будь-які питання чи коментарі щодо цієї Політики можна надіслати спеціалісту із захисту даних Дмитру Козловському за адресою: Valtech LLC, м. Київ, вул. Верхній Вал, 10, або на електронну пошту UA.privacy@valtech.com.